В настоящее время в офисной рутине все меньше документов заполняются вручную, и все больше работы выполняется на компьютере. Однако каждый день мы используем ручки, маркеры, файлы, папки. Кроме того, для того, чтобы все аксессуары были рядом друг с другом, стоит позаботиться об органайзерах и различных наборах канцтоваров, которые, в свою очередь, могут быть изготовлены из очень разных материалов самого разного качества.
Независимо от того, оборудуем ли мы офис архитектора, копирайтера, графического дизайнера или бухгалтера, некоторые аксессуары и расходные материалы стандартны для всех. Каждый день вам нужны канцелярские принадлежности, ручки, файлы и чистая бумага. Да, разные профессии требуют дополнительных видов предметов, но для многих отраслей можно найти общий знаменатель.
Типичные канцелярские принадлежности
Дырокол, ножницы, скрепки — это всего лишь несколько, казалось бы, незначительных предметов, которые могут значительно облегчить нашу работу. Ручки, карандаши, точилки, ластики – все это можно приобрести, перейдя по ссылке https://color-it.ua/ruchki-aihao/c10585, ведь вы не можете забыть об этих офисных принадлежностях, если хотите, чтобы ваш офис был правильно оборудован и полностью укомплектован. Также стоит помнить о визитницах и скотче. Некоторые документы не могут быть заполнены без надлежащей маркировки, для чего необходимы будут разноцветные маркеры. Также полезны такие мелочи, как резинки для денег или офисные зажимы. Кроме того, чтобы хранить ваши документы в определенном порядке, стоит позаботиться о надлежащих папках.
Читай также: В помощь предпринимателю: как оборудовать складское помещение
Письменные принадлежности являются основой для функционирования любой компании, даже микропредприятий из нескольких человек. Без ручек и карандашей трудно представить какой-либо хорошо сделанный проект.
Органайзеры
Это очень важный элемент всего оборудования, потому что благодаря им мы можем сэкономить много места в ящиках и шкафах. Кроме того, они привлекают внимание сразу после входа в офис, если они, конечно, хорошо подобраны. Мы можем хранить в них не только ручки, маркеры или скрепки, но также документы, визитные карточки и различные канцелярские принадлежности.
Сегодня на полках мы видим наборы из металла, картона и даже войлока или дерева. В зависимости от стиля, в котором мы организуем ваш офис, мы также можем выбрать аксессуары из проволоки или корзины из ротанга. Когда дело доходит до выбора цветов, медные, золотые и металлические цвета все еще находятся на пике популярности. Они могут использоваться не только в очень современных аранжировках, но и умело включаться в комнату в стиле ретро.
Если мы оборудуем наш офис в популярном сегодня скандинавском стиле, стоит позаботиться об аксессуарах, которые выполнены в белом, черном цветах или в разнообразных оттенках серого. Чтобы работа всего офиса была эффективнее, также стоит использовать стену рядом с письменным столом. На ней вы можете повесить, например, ажурный органайзер или пробковый щит.
Читай также: Ваше здоровье: как выбрать качественное и безопасное офисное кресло
Интересным вариантом также являются лотки для документов, где мы можем размещать все виды счетов-фактур или отчетов, которые необходимы в данный момент. Такой гаджет предназначен именно для документов, которые важны сейчас, а не для тех, которые мы хотим архивировать. Лотки могут быть изготовлены из многих материалов, однако чаще всего мы встречаем такие, которые изготовлены из пластика или металла. Второй вариант стоит использовать в основном в современных интерьерах. Кроме того, они намного прочнее пластиковых лотков. Последние, однако, очень легкие и практичные, и также вписываются в комнаты разных стилей.
Бумага
В эту группу входят бумага для принтера, блокноты, планировщики, стикеры, конверты и т.д. Что касается планировщиков — как утверждают психологи, все, что записано нами, намного проще реализовать. Некоторые люди используют телефон или календарь для этого, однако планировщик представляется наиболее удобным решением.
Вы также не можете забыть о правильных конвертах. Мы можем выбирать из самых разных типов и форматов — белые, серые, маленькие и большие конверты. Несомненно, будут полезны стикеры, цветная бумага и визитные карточки.
Аксессуары для презентаций
Во время различных видов презентаций или встреч с клиентами компании используют доски и флипчарты, высота которых может быть скорректирована. Некоторые из них стационарны, некоторые можно перемещать без каких-либо проблем, потому что у них есть колеса. Чтобы писать на них них, необходим специальный, смывающийся маркер, ведь при использовании обычного маркера, у нас может возникнуть очень большая проблема с удалением его следов.
Также для проведения презентаций стоит позаботиться о магнитах, благодаря которым мы сможем закрепить всю самую важную информацию на доске.