Чтобы убедиться, что смена штаб-квартиры произойдет без осложнений и негативных эмоций со стороны сотрудников, стоит подумать о том, чтобы поручить этот этап переноса компании в новое место профессиональной компании, которая занимается перевозкой различных грузов.
При организации всего процесса — от выбора правильного местоположения, через организацию пространства, до перемещения компании из «старой» в «новую» штаб-квартиру, вы должны заранее найти профессионалов, которые правильно организуют на последний этап – собственно, сам переезд.
Так каковы преимущества работы с профессионалами? Если говорить в двух словах, то офисный переезд в Киеве с их помощью снимает с сотрудников все обязанности, связанные с упаковкой, организацией, транспортировкой и распаковкой оборудования компании. Это также сокращает время, необходимое для выполнения всего действия — обычно до одного уик-энда. Привлечение профессионалов также является гарантией того, что процесс будет проходить гладко, без стресса и в соответствии с принятым графиком. Сотрудники таких компаний, как Инка-Транс, предоставят все необходимые защитные материалы и упаковочное оборудование. Их опыт и знания также являются гарантией того, что после прихода в новый офис каждый из сотрудников, меняющих штаб-квартиру компании, легко окажется в новой реальности. Их помощь особенно полезна, если перемещение офиса означает, что вам нужно переместить и собрать мебель, которую сначала необходимо разобрать. То же самое относится и к электронному оборудованию. Для его транспортировки стоит привлечь компанию, специализирующуюся в этой области, что дополнительно гарантирует страхование оборудования от механических повреждений.
Именно последний этап переноса штаб-квартиры компании на новый адрес – этап переезда, чрезвычайно важен. Хотя это, как правило, самая простая часть всего процесса, она имеет большое значение для окончательной оценки изменения местоположения, поскольку она имеет непосредственное отношение к сотрудникам. Чтобы выгоды от начала работы в новом, лучшем офисе не были омрачены потерянными папками, поврежденными мониторами или нерабочими серверами, стоит относиться к этому процессу с должной осмотрительностью. Эффективность работника и его удовлетворенность будут зависеть от того, как он будет чувствовать себя на новом рабочем месте. Эффективный переезд означает уменьшение негативного импульса организационного хаоса и позволит всем сотрудникам быстро приступить к нормальной работе.