При обустройстве нового офиса компании мы должны предусмотреть идеальное офисное оборудование, открытое пространство, помещения общего пользования для всех сотрудников и даже туалеты.
Нельзя отрицать, что внешний вид нашего офисного пространства является витриной всей компании. Офисная мебель должна быть не только удобной и функциональной, но и элегантной, стильной и с характером.
При этом мы не можем забывать об очень важном месте — офисе президента/начальника/владельца. Эта комната очень часто является местом важных встреч и центром управления. Как обустроить ее, чтобы она успешно выполняла все свои функции?
Обустройство пространства
При организации кабинета руководителя мы должны помнить, что он должен параллельно выполнять несколько очень важных функций. Прежде всего, не только босс будет использовать это место. Это будут и другие сотрудники, но прежде всего клиенты и подрядчики. Помещение должно, с одной стороны, соответствовать характеру и отрасли компании, а с другой — представлять черты человека, принимающего самые важные решения в компании, такие как ответственность, надежность, порядок и перфекционизм.
Во-вторых, помимо представительской функции, офис должен быть тихим и гармоничным местом, идеальным как для работы и концентрации, так и для отдыха. Президент компании часто проводит гораздо больше времени на работе, чем другие сотрудники. Поэтому офис должен позволять отдых и даже сон.
Какая офисная мебель должна быть в кабинете шефа?
Чтобы рабочее место директора выполняло все свои функции, стоит разделить его на соответствующие функциональные зоны.
Рабочая зона в кабинете шефа
Рабочая зона — здесь должны располагаться стол и кресло. Что касается письменного стола, мы можем выбирать между двумя решениями: обычный письменный стол или письменный стол с регулируемой высотой. Выбор действительно зависит от предпочтений и от того, сколько времени шеф проводит за компьютером и в офисе. Регулируемый по высоте стол позволяет вам работать в положении стоя, когда ваш позвоночник устал от длительного сидения.
Офисное кресло — еще одна важная проблема. Офисные кресла должны быть удобными и правильно профилированными. В большинстве случаев они имеют возможность регулировки высоты сиденья и наклона спинки. Подлокотники тоже очень важны. Таким образом, офисные кресла должны быть эргономичными, позволять работать в комфортных и здоровых условиях, а также, гарантировать долгие годы бесперебойной службы
Место для встреч с гостями
Как мы уже упоминали, кабинет шефа — это не только рабочее место самого начальника, но и место важных встреч с клиентами и подрядчиками. Поэтому в каждом офисе должна быть правильно оборудованная зона для приема гостей. Корпусная мебель, которая должна находиться в этой зоне — это офисные диваны, кресла и журнальные столики. Прием важных клиентов за столом не всегда может быть хорошо принят другой стороной. Поэтому стоит инвестировать в зону, где каждая сторона разговора будет чувствовать себя комфортно. Место встречи с гостями также является местом, где мы можем похвастаться успехами компании, вешая на стену сертификаты и дипломы.
Зона отдыха
Зона отдыха — из-за количества времени, проведенного в офисе, также очень важное место. В эту зону можно поставить диван, кресло, стол с кофемашиной, а также шкаф для одежды.
В каждом кабинете руководителя также должны быть шкафы для документов, в том числе металлические или противопожарные, а также сейф для хранения наиболее важных документов компании.
Давайте помнить, однако, что важен не только комфорт и функциональность. Оборудование кабинета руководителя должно соответствовать другим помещениям компании. Поэтому стиль, дизайн и характер офиса также очень важны.