В настоящее время бухгалтерия с использованием компьютера и бухгалтерского программного обеспечения на самом деле является стандартом. Мы не думаем, что любой бухгалтер сегодня может представить свою работу без этих инструментов. Полные программы учета, доступные на рынке, конкурируют в новых решениях, разработанных, чтобы улучшить их функциональность. Выбор правильной программы становится проблемой. Каков руководящий принцип при принятии такого решения?
Прежде всего, выбор программы зависит от типа бухгалтерии — полноценная или небольшая бухгалтерия. В случае небольшой бухгалтерии многие компании выбирают бухгалтерские программы онлайн. При полноценном учете стоит покупать программное обеспечение, требующее установки, которое не работает «в облаке». Такие программы имеет больший набор модулей, с применением которых автоматизация бизнес процессов любого предприятия будет эффективно работать, независимо от их типа и размера.
Цена программного обеспечения станет еще одним критерием выбора для многих предпринимателей. Не каждая компания может позволить себе купить дорогое программное обеспечение, но экономия не всегда окупается и подавляющее большинство украинских предпринимателей принимают решение купить 1С. Тем не менее, не следует также считать высокую цену в качестве определяющего фактора при выборе программы. Следует также иметь в виду, что покупка самой программы не является единственными затратами. Следующими расходами могут стать ее настройка и последующие обновления.
При выборе бухгалтерской программы стоит проверить, как работает ее сервис, какова его стоимость и как выполняются обновления программы. Все это может иметь огромное значение, потому что часто бывает так, что стоимость определенной услуги сопоставима или даже выше, чем стоимость покупки самой программы.
Основным преимуществом выбора известных программ является их большая функциональность и более частые обновления, ведь то же обновление 1С выходит регулярно и устанавливается достаточно просто. Это связано с большим количеством клиентов, которые с помощью описания проблем предоставляют разработчикам идеи по улучшению программы. С другой стороны, большое количество клиентов может привести к затруднению контакта со службой для получения помощи. Это хороший аргумент для менее узнаваемых программ, доступных на рынке, потому что чем меньше клиентов, тем более индивидуальный подход к каждой из них.
Существует множество рейтингов популярности программного обеспечения для бухгалтерского учета, но его трудно рекомендовать как надежный критерий. Все зависит от специфики работы в бухгалтерии, поддерживаемых компаний и, конечно же, цен. Решение о выборе должно быть хорошо продумано, потому что изменение программы может иметь серьезные финансовые последствия, и привести к риску потери данных.