Делаем перерывы в работе, чтобы повысить производительность

Каждый человек, который следит за качеством и эффективностью своей работы, знает: в любой интенсивной деятельности надо периодически делать перерывы. К сожалению, часто работа поглощает нас с головой, и мы забываем о такой необходимости.

Погружаясь в работу на долгие часы каждый день, нам кажется, что мы успеваем много, однако, на самом деле производительность от такого ритма работы сильно снижается. А значит, и результаты могли бы быть лучше.

Ряд исследований подтвердили: люди, которые делают перерывы каждый час, работают лучше, чем те, кто трудится несколько часов подряд без остановки. Кроме того, отвлекаясь мыслями от работы и давая им волю, мы стимулируем мозговую активность и способность к когнитивной деятельности. Чтобы сделать ваши перерывы максимально эффективными, советуем использовать 3 полезных совета.

1. Структурируйте паузы в работе

Попробуйте применить так называемый «метод помодоро»: делайте 5-минутный перерыв после каждых 25 минут работы. Думаете, не будете успевать довести порции работы до конца? Наоборот, такой подход будет стимулировать вас работать быстрее. Авторы этого метода советуют сориентироваться, сколько вы успеваете сделать за 25 минут и, отталкиваясь от этих данных, планировать, сколько должны сделать за день.

Конечно же, есть должности и виды профессиональной деятельности, при которых просто невозможно позволить себе частые перерывы согласно заранее запланированному графику. Если это ваш случай, планируйте перерывы после выполнения каждого задания или порции работы: до или после встреч, после выполнения срочного поручения по поиску надежных подрядчиков для выполнения ряда задач на портале https://www.44.ua, или контактов определенных учреждений там же. Таким образом вы дадите мозгу возможность «переварить» все, с чем он только имел дело, перед тем, как взяться за что-то новое.

2. Дайте мозгу отдохнуть

Для достижения наибольшего эффекта от перерыва в работе, лучше всего во время отдыха ничего не делать. Несомненно, для заядлых трудоголиков это станет большим испытанием. Однако, не поддавайтесь соблазну быстро доработать несколько незначительных дел, полистать ленты соцсетей или сделать что-нибудь, в чем будет участвовать ваш мозг. Хотя бесцельное сидение, стояние или хождение туда-сюда может показаться пустой тратой драгоценного времени, именно такое проведение перерывов является наиболее благоприятным для оптимизации дальнейшей производительности. Ученые доказали, что без периодических перерывов в своей работе, мозгу становится все труднее справляться с различными процессами вроде обработки воспоминаний, формирования решений и поддержки представления о уместном поведении в различных ситуациях. Представьте, что ваш мозг это компьютер. Когда он начинает работать медленнее и часто глючит, иногда помогает перезагрузка системы. Дайте мозгу полностью отключиться и перезагрузиться.

3. Планируйте перерывы с целью социализации

Перерывы — это прекрасное время для укрепления отношений с сотрудниками, особенно если выполнение большинства ваших обязанностей не предусматривает участия коллег. Если это возможно, синхронизируйте свои перерывы с их, чтобы иметь возможность перекинуться парой слов, вместе перекусить или посмотреть интересный видеоролик. Это положительно повлияет на ваши отношения, а также ваше самочувствие и удовольствие от работы. Результаты одного исследования показали, что работники колл-центра, которые периодически общались между собой в течение дня, принимали большее количество звонков и вообще показывали лучшие результаты.

Чередование индивидуальных и социально активных перерывов в течение дня поможет сохранить энергию, вдохновение и остаться на пике активности, выполняя важные дела.