• Редакция
  • Реклама
  • Контакты
  • О портале
  • Редакционная политика
Суббота, 21 июня, 2025
  • Логин
Національний Банк Новин
  • Политика
  • Общество
  • Экономика
  • В мире
  • Спорт
  • Техно
  • Блоги
  • Еще
    • Культура
    • Отдых
    • Здоровье
    • Разное
  • RU
    • UA
    • RU
Нет результатовНет результатов
Посмотреть все результатыПосмотреть все результаты
Національний Банк Новин
  • Политика
  • Общество
  • Экономика
  • В мире
  • Спорт
  • Техно
  • Блоги
  • Еще
    • Культура
    • Отдых
    • Здоровье
    • Разное
  • RU
    • UA
    • RU
Нет результатовНет результатов
Посмотреть все результатыПосмотреть все результаты
Національний Банк Новин
Нет результатовНет результатов
Посмотреть все результатыПосмотреть все результаты
  • Редакция
  • Реклама
  • Контакты
  • О портале
  • Редакционная политика
Главная Общество

Аутсорсинг печати в организациях: почему стоит это реализовать

Юрий Пушкин    Юрий Пушкин
06/09/2021
   Общество
11 0
0
Аутсорсинг печати

Аутсорсинг печати

35
VIEWS

Аутсорсинг задач в компаниях, то есть использование поддержки внешних субъектов и делегирование им определенных обязанностей, проектов или процессов, давно стало популярным. Чаще всего это касается бухгалтерского учета и кадровой деятельности, а также логистики и дистрибуции. Аутсорсинг печати в последнее время также набирает все больше сторонников. Правильный выбор решений в этой области может принести много пользы.

Аутсорсинг печати
Аутсорсинг печати

Под аутсорсингом печати следует понимать процесс предоставления услуг печати путем поддержания непрерывности устройств и циклических поставок расходных материалов. Он осуществляется специализированной внешней организацией. Стоит отметить, что цена аутсорсинга печати сегодня вполне доступна, и это решение популярно не только в крупных компаниях, но и все чаще используется в небольших организациях.

Передача полиграфических услуг специализированному партнеру по бизнесу дает ряд преимуществ. Во-первых, это экономия, получаемая за счет оптимизации затрат. Это напрямую связано с поддержкой, которую предлагают ИТ-интеграторам производители оборудования и расходных материалов. Это позволяет значительно снизить совокупную стоимость владения, то есть общую стоимость использования и обслуживания, и, следовательно, цену для конечного потребителя. Часть экономии также обусловлена тем, как организация управляет печатью. Внедрение политики распечатки позволяет исключить нежелательное увеличение затрат, например, за счет исключения неосознанной печати черно-белых документов в цвете или наоборот.

Очень важным аспектом аутсорсинга печати является возможность повышения безопасности печатной информации. Существует возможность конфиденциальной печати, которая эффективно предотвращает попадание распечаток в чужие руки и, как следствие, утечку конфиденциальной информации за пределы компании. В этом случае документ печатается только после успешной аутентификации пользователя, выполненной непосредственно на печатающем устройстве.

Аутсорсинг печати
Аутсорсинг печати

Оптимизация связана с правильной настройкой устройств, их правильной работой и дополнительными функциями, что, в свою очередь, влияет на повышение комфорта работы. Эффективные печатающие устройства, адаптированные для обслуживания различных рабочих групп с точки зрения количества пользователей, сокращают время ожидания распечаток, позволяют отправлять отсканированные документы непосредственно на рабочую станцию пользователя, на указанный адрес электронной почты или в сетевое расположение, предназначенное для хранения отсканированных документов. Услуга последующей печати является прекрасным дополнением к услуге, предоставляемой современной и динамично развивающейся организации. Это позволяет получать распечатку на любом устройстве, работающем в среде печати, после авторизации пользователя. Это вариант, который выбирают все больше и больше компаний.

Неоспоримым преимуществом использования услуги аутсорсинга печати является также отсутствие необходимости управлять логистикой расходных материалов и их запасов. Доставка материалов, а также ремонт и обслуживание оборудования происходят без участия сотрудников компании. На устройства распространяется система мониторинга среды печати, поэтому внешний партнер немедленно обнаружит необходимость вмешательства и устранит повреждение или устранит недостатки.

Подводя итог, можно сказать, что профессиональное внедрение услуги аутсорсинга печати в организации, которому предшествует подробный аудит и анализ процессов, происходящих в ней, может привести к экономии до 40% в год. Однако следует помнить, что ключом к успеху являются партнерские отношения между получателем и поставщиком услуг аутсорсинга. Только это гарантирует взаимную выгоду и удовлетворение — как для сотрудников, так и для руководства.

Репост3Tweet2РепостОтправить
Деонтей Вайлдер та Ентоні Джошуа.
Спорт

Промоутер Хирн сообщил сроки возможного боя между Джошуа и Уайлдером

20/06/2025
Растительное масло
Отдых

Три летних салата на основе растительного масла

20/06/2025
Розкладний Apple iPhone.
Технологии

Инсайдер выяснил сроки выхода и стоимость раскладного Apple iPhone

20/06/2025

Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Нет результатовНет результатов
Посмотреть все результатыПосмотреть все результаты
Подписаться на НБН в Telegram Стать блогером на НБН
Национальный Банк Новостей

  • Редакция
  • Реклама
  • Контакты
  • О портале
  • Редакционная политика

2011-2023. Національний Банк Новин. Використання будь-яких матеріалів, розміщених на сайті, дозволяється за умови посилання на "НБН". Для інтернет-видань обов'язкове пряме, активне, відкрите для пошукових систем гіперпосилання на nbnews.com.ua. Посилання має бути розміщене незалежно від повного чи часткового використання матеріалів. Редакція: Україна, 03124, м. Київ, бульвар Вацлава Гавела, 8

Welcome Back!

Login to your account belowLogin to your account below

Forgotten Password?Forgotten Password?

Retrieve your passwordRetrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.Please enter your username or email address to reset your password.

Log InLog In

Add New PlaylistAdd New Playlist

  • UA
  • Политика
  • Общество
  • Экономика
  • В мире
  • Спорт
  • Техно
  • Блоги
  • Еще
    • Культура
    • Отдых
    • Здоровье
    • Разное
  • RU
    • UA
    • RU
Нет результатовНет результатов
Посмотреть все результатыПосмотреть все результаты

Go to mobile version