Независимо от профиля бизнеса, ваша компания ежедневно печатает, копирует, и, возможно, все еще отправляет факсы.
Не подлежит сомнению, что для оптимизации рабочего процесса и повышения его эффективности, стоит инвестировать в соответствующее МФУ или надежный принтер Киосера. Обычно это инвестиции на несколько лет, поэтому следует продумать их, чтобы они эффективно служили вам, не создавая ненужных затрат.
Устройства печати, выбранные для деловых целей, значительно отличаются от тех, которые покупают для домашнего использования. Это очевидный вывод, который в основном обусловлен другими потребностями и расходами, а также интенсивностью использования в каждом из этих мест. Тем не менее, богатое предложение рынка, помимо многих возможностей, также вызывает сомнения. Какой офисный принтер подойдет для ваших нужд? Каковы лучшие многофункциональные устройства для офиса? Хотя невозможно дать однозначный ответ на поставленные вопросы, мы постараемся указать аспекты, на которые следует обратить внимание при выборе.
Каким должен быть офисный принтер
Прежде чем начать просмотр вариантов, необходимо сузить область поиска. Это не только экономит драгоценное время, но и покажет, что действительно нужно вашему бизнесу. Лучший офисный принтер — это тот, который выполнит свою работу настолько, насколько вы этого ожидаете. Компании с несколькими сотнями сотрудников имеют совершенно разные потребности чем частный предприниматель с парой наемных работников. Это основной фактор, который вы должны учитывать. Кроме того:
- Оцените ежемесячное количество отпечатков в вашей компании. Вам нужно быстрое и эффективное печатное устройство высокого качества или ваши текущие потребности будут удовлетворены, например, традиционным струйным принтером?
- Подумайте о том, что в основном идет на печать — текстовые документы или графика? Вы печатаете большое количество цветных или черно-белых фотографий?
- Укажите, для каких целей вам нужен принтер. Должно ли это быть устройство, ориентированное в основном на отпечатки стандартного качества, или многофункциональное оборудование, содержащее как сканер, так и копир?
- Подумайте, нужны ли вам дополнительные функциональные возможности, которые облегчают повседневную работу с принтером, но в то же время увеличивают стоимость устройства. Факс, устройство автоматической подачи документов, двусторонняя печать, дисплей, беспроводное подключение к компьютеру — несомненно, полезные опции, которые вы особенно оцените во время интенсивного использования устройства.
- Укажите бюджет, который вы можете выделить на покупку. Вы предпочитаете вложить большее количество средств за один раз или используете печатные подписки, которые включают аренду принтера на определенный период времени?
Лучший офисный принтер…
…тот, который отвечает вашим потребностям. И в то же время, не влечет слишком больших затрат. И вы должны учитывать расходы на покупку, эксплуатацию, осмотр, ремонт и простои, связанные с возможными отказами и ремонтами.